你会搞关系,但可能不懂沟通(4)

貢獻者:— — 類別:简体中文 時間:2017-08-20 20:09:04 收藏數:593 評分:-0.4
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4
假设沟通会失败
真正优秀的沟通,单纯像上文一样预测沟通的结果还不够,还需要事先假设沟通会失败,然后寻找原因。
怎么做呢?你需要在沟通结束后,问自己这样一个问题:
假设这次沟通会失败,可能的原因是什么?
比如前段时间,有个企业联系我做培训会,问我的助理:
李教授培训讲什么主题啊?我需要提前了解一下~
助理直接说文案的策略性。
然后客户企业的人就说:好的!李教授讲什么都行。
这次沟通就结束了。
当我了解了这次沟通结果后,觉得沟通效果一般——并没有双方达成共同的理解。
所以跟助理一起分析:假设这次沟通失败了,你觉得可能的原因是什么?
然后一起分析出了可能导致沟通失败的原因:
1、对方可能是基于我的面子,才说李教授讲什么都行,担心自己的过多要求会让我觉得麻烦
而不是真的没有要求。这样可能会因不了解听众需求,而导致培训效果不好。
沟通解决方案:
使用本文讲的第一种方法确定我们在共同解决问题,跟客户说:
我非常想把这次培训做好,我想你也是,但是目前我不太清楚听众的情况和需求
所以我们要不一起讨论一下,看看如何更加了解听众,才能共同把培训做的更有效?
那你那里还有什么有用信息,是我不知道的?
2、对方对文案的策略性的理解和我实际的内容可能不一样。这个题目非常模糊,虽然对方同意了这个题目
但是可能是基于自己的理解,而这种理解很可能和我真正要讲的内容不一样。
沟通解决方案:
清晰地像对方解释这个演讲的内容——提醒一下啊,文案的策略性并不是讲XXX的
而是为了XXX,讲XXX,主要针对XXX人群的。
3、对方可能也不了解听众。跟我沟通的人可能是一个新来的基层人员
不一定真正了解对方自己公司的培训需求,可能只不过接受了上级任务来跟我沟通的。
沟通解决方案:
让对方填写一个问卷,其中包括听众构成他们日常做什么工作对培训有什么期待内容等等。
4、对方内部可能存在沟通问题。跟我沟通的人可能只不过是基层人员
那么可能可能跟高层的沟通存在问题,比如让他来联系我的人,对培训的期待和他不一样。
沟通解决方案:
你们公司其他和这项任务相关的人,有谁可能和你的看法不一样吗?
哦,对哦,我貌似记得我BOSS跟我提到过,这次不要超过2小时……
然后,分析了所有可能导致沟通失败的原因,我又让助理重新确认了一下
才规避了这些潜在问题,导致培训万无一失。
当你在组织一场大型活动的时候,最后阶段并不是假设活动会成功,而是假设活动会失败
然后分析可能导致失败的原因。然后你才有了断电预案观众不够预案场地灯光不好预案……
沟通也是一样。在沟通结束前,我们得先假设这次沟通是失败的,然后找出可能导致失败的原因。
结语
说到沟通,很多人期待的干货是教我怎么说话,然而这并不是沟通最关键的。
真正的沟通是有效而双赢地解决问题,减少理解失误,促进合作这往往需要的清晰的表达
缜密的分析和对对方的理解,而不是仅仅雕琢一些如沐春风的句子,反而让沟通更加模糊。
最后,借用我最喜欢的一段关于沟通的格言:
任何阻碍有效沟通的行为都是对强大公司的诅咒。模糊的想法模糊的术语难以渗透的公司层级
还有唯唯诺诺的人,这些都阻碍了为顾客和客户增加价值。系统化的思考
清晰的语言,以及有责任心同时鼓励异议的精英管理制度,还有职业化的目标
这些可以使一个企业和它的员工发挥最大的潜能。
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