计算机程序自动生成收货报告，同时也更新采购档案。
防止出现购货漏记账的情况。
在更新采购档案之前要有收货报告。
防止记录了未收到购货的情况。
销货发票上的价格根据清单上的信息确定。
防止销货计价错误。
系统将各自凭证上的账户号码与会计科目表对比，然后进行一系列的逻辑测试。
防止出现分类错报。